Требования, предъявляемые к кандидатам:
Для замещения должности специалиста 1 разряда Управления устанавливаются следующие квалификационные требования:
Наличие среднего профессионального образования.
В соответствии со статьей 7 Закона Пензенской области от 29.03.2024 № 4161-ЗПО «О государственной гражданской службе Пензенской области» для замещения должности специалиста 1 разряда Управления требования к стажу не предъявляются.
Должностные обязанности
Основные права и обязанности специалиста 1 разряда Управления, а также ограничения, запреты и требования к служебному поведению установлены статьями 14 - 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
В целях реализации задач и функций, возложенных на Управление, специалист 1 разряда Управления обязан:
1) Обеспечивать лицензирование отдельных видов деятельности, отнесенных к полномочиям Министерства, включающее в себя мероприятия, связанные с предоставлением, выдачей, переоформлением, продлением, приостановлением и возобновлением действия лицензий, аннулированием лицензий, прекращением действия лицензий.
2) Осуществлять:
- прием от заявителей заявлений и документов о выдаче, переоформлении, продлении, прекращении лицензий на розничную продажу алкогольной продукции;
- регистрацию входящих заявлений о предоставлении, выдаче, переоформлении, продлении, прекращении лицензий и возобновлении действия лицензий во время отсутствия ответственного сотрудника;
- ведение журнала учета бланков лицензий во время отсутствия ответственного сотрудника;
- ведение журнала регистрации выдачи лицензий во время отсутствия ответственного сотрудника;
- внесение данных о выданных, переоформленных, продленных, прекращенных, приостановленных, возобновленных и аннулированных лицензиях в государственный сводный реестр, во время отсутствия (по причине командировки, отпуска, временной нетрудоспособности) сотрудника Управления Министерства осуществляющего внесение данных в сводный реестр.
- внесение информации о проводимых Управлением плановых и внеплановых проверках юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в единый реестр проверок.
3) Принимать участие:
- в подготовке ответов на поступающие в Управление документы, проектов писем и правовых актов, в том числе нормативных актов Министерства;
- в разработке планов деятельности Управления;
- в подготовке должностного регламента и дополнений (изменений) к нему;
4) Соблюдать:
- правила делопроизводства, в том числе учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе
в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности;
- установленные в Министерстве правила служебного распорядка, порядок работы со служебной информацией;
- установленные действующим законодательством Российской Федерации требования информационной безопасности и защиту персональных данных;
- требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
- требования по обеспечению мер пожарной безопасности.
5) сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры к предотвращению такого конфликта.
6) участвовать в рассмотрении обращений граждан в соответствии
с действующим законодательством о порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации.
Специалист 1 разряда Управления исполняет иные обязанности предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями.
Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
При исполнении служебных обязанностей специалиста 1 разряда Управления вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
1) рассмотрение принятых от заявителей документов, необходимых для выдачи, предоставления, переоформлении лицензий на осуществление лицензируемых видов деятельности, прекращения, продления действия лицензий;
2) оказание консультационной, информационной, нормативно методической помощи в рамках лицензирования и контрольно-надзорной деятельности в соответствии с компетенцией Управления;
Специалист 1 разряда Управления обязан самостоятельно принимать решения по следующим вопросам:
организация учета и хранения переданных ему на исполнение документов и материалов.
Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
Специалист 1 разряда Управления в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать при подготовке (обсуждении) следующих проектов:
- по всем вопросам, относящимся к ведению Управления.
Специалист 1 разряда Управления в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать при подготовке (обсуждении) следующих проектов:
- по всем вопросам лицензирования розничной продажи алкогольной продукции (в том числе при оказании услуг общественного питания).
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений специалистом 1 разряда Управления регулируются Инструкцией по делопроизводству Министерства.
Порядок служебного взаимодействия
Взаимодействие специалиста 1 разряда Управления с гражданскими служащими Министерства, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», и требований к служебному поведению гражданского служащего, установленных статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами.
Перечень государственных услуг,
оказываемых гражданам и организациям
Специалист 1 разряда Управления не предоставляет государственные услуги.
Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности специалиста 1 разряда Управления оценивается по следующим показателям:
планирование работы (расстановка приоритетов в работе, порядок
в документации);
выполняемый объем работы (количество завершенной и текущей работы вне зависимости от качества);
качество выполненной работы;
ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля);
дисциплина (соблюдение служебного распорядка и сроков выполнения работы).
Гарантии гражданских служащих:
Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями).
Гражданин Российской Федерации, претендующий на замещение вакантной должности, представляет в управление организационно-кадрового обеспечения и делопроизводства Министерства следующие документы:
1. заявление;
2. заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 10 октября 2024 г. № 870, с фотографией (рекомендуется фотография размером 4 x 6 см, на матовой бумаге в цветном изображении, без уголка);
3. паспорт;
4. документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию;
5. согласие на обработку персональных данных.
Оценка профессионального уровня кандидатов будет осуществляться с помощью следующих методов оценки профессиональных и личностных качеств:
- тестирование;
- индивидуальное собеседование (с руководителем структурного подразделения);
- анкетирование
Прием документов для индивидуального собеседования осуществляется с 01.07.2025 по 03.07.2025 по адресу: г. Пенза, ул. Володарского, д. 49, каб. 302, ежедневно с 9.00 до 12.00 и с 13.00 до 18.00. Телефон для справок: 56-32-08; 56-52-83.
