02.12.2025 – 04.12.2025 Министерство сельского хозяйства Пензенской области (далее – Министерство) сообщает об открытой вакансии ведущего специалиста – эксперта управления организационно-кадрового обеспечения и делопроизводства Министерства (далее – Отдел).
Требования, предъявляемые к кандидатам:
Для замещения должности ведущего специалиста - эксперта Отдела устанавливаются следующие квалификационные требования:
Наличие высшего образования, по следующим специальностям, направлениям подготовки:
К магистрам: высшее образование (без предъявления требований).
К специалистам: высшее образование (без предъявления требований).
К бакалаврам: высшее образование (без предъявления требований).
В соответствии со статьей 7 Закона Пензенской области от 29.03.2024
№ 4161-ЗПО «О государственной гражданской службе Пензенской области»
для замещения должности главного специалиста-эксперта Отдела требования к стажу не предъявляются.
Должностные обязанности
Основные права и обязанности ведущего специалиста-эксперта Управления, а также ограничения, запреты и требования к служебному поведению установлены статьями 14 - 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями).
В целях реализации задач и функций, возложенных на Управление, ведущий специалист-эксперт обязан:
1. Осуществлять:
1.1. систематизирование и хранение документов текущего архива Министерства;
1.2. прием документов от структурных подразделений Министерства в архив Министерства;
1.3. сортировку документы архива Министерства по различным параметрам;
1.4. определение сроков хранения дел архива Министерства;
1.5. отбор документов для передачи в архив Министерства и для выделения к уничтожению.
1.6. доставку документов, поступающих из Правительства Пензенской области и направляемых в Правительство Пензенской области;
1.7. своевременное оформление, запечатывание в конверты и отправку исходящей корреспонденции;
1.8. подготовку документов к передаче на архивное хранение.
2. Организовать:
2.1. прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Министерства;
2.2. передачу документов архива Министерства на постоянное хранение в ГБУ «Государственный архив Пензенской области»;
2.3. проведение экспертизы ценности документов временного (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранение в архиве Министерства, не подлежащих дальнейшему хранению;
3. Обеспечивать:
3.1. сохранность архивированной документации;
3.2. хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, представление на утверждение экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) Комитета по делам архивов Пензенской области согласованных экспертной комиссии (далее – ЭК) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение;
3.3. представление на согласование ЭПК Комитета по делам архивов Пензенской области согласованных ЭК описей дел по личному составу, номенклатуры дел Министерства;
3.4. выполнение задач, полномочий, функций, возложенных на Отдел Министерства;
3.5. подготовку документов к передаче на архивное хранение;
3.6. контроль за оформлением служебных документов, их сохранностью и комплектностью;
3.7. представление на согласование ЭПК Комитета по делам архивов Пензенской области актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов;
3.8. ведение учета документов, находящихся на хранение в архиве Министерства.
4. Принимать участие:
4.1. в работе по подготовке к совещаниям, семинарам и встречам, проводимым Министром лично или с его участием, путем представления необходимых материалов;
4.2. в подготовке ответов на поступающие в Управление документы, проектов писем и приказов Министерства, в том числе нормативных;
4.3. в разработке планов деятельности Управления;
4.4. в подготовке должностного регламента и дополнений (изменений) к нему;
4.5. в осуществлении закупок, в том числе в исполнении государственных контрактов, подготовка которых входит в должностные обязанности;
4.6. в выполнении других функций, относящихся к деятельности Управления;
4.7. в качестве секретаря постоянно действующей экспертной комиссии по делопроизводству Министерства сельского хозяйства Пензенской области.
5. Готовить:
5.1. положение об архиве Министерства и своевременно вносить изменения к нему;
5.2. составление описи документов, имеющихся в архиве Министерства;
5.3. составление, согласование, утверждение номенклатуры дел Министерства;
5.4. отчет об использовании знаков почтовой оплаты (марок, конвертов) и
представлять его в отдел бухгалтерского учета и отчетности Министерства (ежемесячно);
5.5. проект государственного контракта (договора) на поставку знаков почтовой оплаты;
5.6. проект государственного контракта (договора) на подписку на периодические печатные издания;
5.7. архивные справки о подтверждении наличия трудового стажа и размера заработной платы на основании документов, находящихся в архиве Министерства;
5.8. проекты приказов по вопросам делопроизводства в Министерстве.
6. Планировать свою деятельность в соответствии с должностными обязанностями.
7. Консультировать сотрудников Министерства по вопросам хранения документов текущего архива.
8. Соблюдать:
8.1. правила делопроизводства, в том числе учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставления должности;
8.2. установленные в Министерстве правила служебного распорядка, порядок работы со служебной информацией;
8.3. установленные действующим законодательством Российской Федерации требования информационной безопасности и требования о защите персональных данных.
9. Выполнять поручения начальника Управления в пределах своей компетенции.
10. Информировать начальника Управления о проделанной работе.
11. Сообщать представителю нанимателя и вышестоящему руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
12. В целях исполнения возложенных должностных обязанностей ведущий специалист-эксперт имеет право:
- в установленном действующим законодательством порядке запрашивать от структурных подразделений Министерства, у органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и граждан необходимую информацию, материалы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
13. Ведущий специалист-эксперт осуществляет иные права и исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями начальника Управления.
14. Ведущий специалист-эксперт за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, несоблюдение ограничений и запретов, требований к служебному поведению, трудового законодательства и законодательства о государственной гражданской службе, установленных действующим законодательством Российской Федерации требований информационной безопасности и требований о защите персональных данных, невыполнение поручений непосредственного руководителя, использование в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, находящегося в его распоряжении государственного имущества, в том числе ресурсов информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Ведущий специалист-эксперт несет административную и материальную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан самостоятельно
принимать управленческие и иные решения
4.1. При исполнении служебных обязанностей ведущий специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
4.1.1. составления номенклатуры дел Министерства;
4.1.2. подготовки проектов нормативных правовых актов и иных документов, относящихся к ведению Управления по курируемому направлению;
4.2. Ведущий специалист–эксперт обязан самостоятельно принимать решения по следующим вопросам:
4.2.1 организации учёта и хранения переданных в архив Министерства документов;
4.2.2. составления сводных отчетов.
Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан участвовать
при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
Ведущий специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать при подготовке (обсуждении) следующих проектов:
- по всем вопросам, относящимся к ведению Управления.
Ведущий специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать при подготовке (обсуждении) следующих проектов:
- по всем вопросам в сфере документационного обеспечения Министерства.
Сроки и процедуры подготовки,
рассмотрения проектов управленческих и иных решений,
порядок согласования и принятия данных решений
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений ведущим специалистом-экспертом регулируются Инструкцией по делопроизводству Министерства.
Порядок служебного взаимодействия
Взаимодействие ведущего специалиста – эксперта Управления с гражданскими служащими Министерства, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих» (с последующими изменениями), и требований к
служебному поведению гражданского служащего, установленных статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями), приказом Министерства от 11.05.2011 № 373 «О Кодексе этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Пензенской области, замещающих должности в Министерстве сельского хозяйства Пензенской области», а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям
Ведущий специалист - эксперт не предоставляет государственные услуги.
Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:
- планирование работы (расстановка приоритетов в работе, порядок
в документации);
- выполняемый объем работы (количество завершенной и текущей работы вне зависимости от качества);
- качество выполненной работы;
- ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля);
- дисциплина (соблюдение служебного распорядка и сроков выполнения работы).
Гарантии гражданских служащих:
Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями).
Гражданин Российской Федерации, претендующий на замещение вакантной должности, представляет в управление организационно-кадрового обеспечения и делопроизводства Министерства следующие документы:
1. заявление;
2. заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 10 октября 2024 г. № 870, с фотографией (рекомендуется фотография размером 4 x 6 см, на матовой бумаге в цветном изображении, без уголка);
3. паспорт;
4. документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию;
5. согласие на обработку персональных данных.
Оценка профессионального уровня кандидатов будет осуществляться с помощью следующих методов оценки профессиональных и личностных качеств:
- тестирование;
- индивидуальное собеседование (с руководителем структурного подразделения);
- анкетирование
Прием документов для индивидуального собеседования осуществляется с 02.12.2025 по 04.12.2025 по адресу: г. Пенза, ул. Володарского, д. 49, каб. 302, ежедневно с 9.00 до 12.00 и с 13.00 до 18.00. Телефон для справок: 56-32-08; 56-52-83.
