09.04.2026 – 13.04.2026 Министерство сельского хозяйства Пензенской области (далее – Министерство) сообщает об открытой вакансии ведущего специалиста - эксперта управления организационно-кадрового обеспечения и делопроизводства Министерства (далее – Управление). Срочный контракт.
Требования, предъявляемые к кандидатам:
Для замещения должности ведущего специалиста - эксперта Управления устанавливаются следующие квалификационные требования:
Наличие высшего образования, по следующим специальностям, направлениям подготовки:
К магистрам: высшее образование (без предъявления требований).
К специалистам: высшее образование (без предъявления требований).
К бакалаврам: высшее образование (без предъявления требований).
В соответствии со статьей 7 Закона Пензенской области от 29.03.2024
№ 4161-ЗПО «О государственной гражданской службе Пензенской области»
для замещения должности ведущего специалиста-эксперта Управления требования к стажу не предъявляются.
Должностные обязанности
Основные права и обязанности ведущего специалиста-эксперта Отдела, а также ограничения, запреты и требования к служебному поведению установлены статьями 15-18, 20, 20.1, 20.2, 20.3 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
В целях реализации задач и функций, возложенных на Управление, ведущий специалист-эксперт обязан:
1. Осуществлять:
- систематизирование и хранение документов текущего архива Министерства;
- прием документов от структурных подразделений Министерства в архив Министерства;
- сортировку документы архива Министерства по различным параметрам;
-. определение сроков хранения дел архива Министерства;
- отбор документов для передачи в архив Министерства и для выделения к уничтожению.
- доставку документов, поступающих из Правительства Пензенской области и направляемых в Правительство Пензенской области;
- своевременное оформление, запечатывание в конверты и отправку исходящей корреспонденции;
- подготовку документов к передаче на архивное хранение.
2. Организовать:
- прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Министерства;
- передачу документов архива Министерства на постоянное хранение в ГБУ «Государственный архив Пензенской области»;
- проведение экспертизы ценности документов временного (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранение в архиве Министерства, не подлежащих дальнейшему хранению;
3. Обеспечивать:
- сохранность архивированной документации;
- хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, представление на утверждение экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) Комитета по делам архивов Пензенской области согласованных экспертной комиссии (далее – ЭК) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение;
- представление на согласование ЭПК Комитета по делам архивов Пензенской области согласованных ЭК описей дел по личному составу, номенклатуры дел Министерства;
- выполнение задач, полномочий, функций, возложенных на Отдел Министерства;
- подготовку документов к передаче на архивное хранение;
- контроль за оформлением служебных документов, их сохранностью и комплектностью;
- представление на согласование ЭПК Комитета по делам архивов Пензенской области актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов;
- ведение учета документов, находящихся на хранение в архиве Министерства.
4. Принимать участие:
- в работе по подготовке к совещаниям, семинарам и встречам, проводимым Министром лично или с его участием, путем представления необходимых материалов;
- в подготовке ответов на поступающие в Управление документы, проектов писем и приказов Министерства, в том числе нормативных;
- в разработке планов деятельности Управления;
-. в подготовке должностного регламента и дополнений (изменений) к нему;
-. в осуществлении закупок, в том числе в исполнении государственных контрактов, подготовка которых входит в должностные обязанности;
-. в выполнении других функций, относящихся к деятельности Управления;
-. в качестве секретаря постоянно действующей экспертной комиссии по делопроизводству Министерства сельского хозяйства Пензенской области.
5. Готовить:
-. положение об архиве Министерства и своевременно вносить изменения к нему;
-. составление описи документов, имеющихся в архиве Министерства;
-. составление, согласование, утверждение номенклатуры дел Министерства;
-. отчет об использовании знаков почтовой оплаты (марок, конвертов) и
представлять его в отдел бухгалтерского учета и отчетности Министерства (ежемесячно);
-. проект государственного контракта (договора) на поставку знаков почтовой оплаты;
-. проект государственного контракта (договора) на подписку на периодические печатные издания;
-. архивные справки о подтверждении наличия трудового стажа и размера заработной платы на основании документов, находящихся в архиве Министерства;
-. проекты приказов по вопросам делопроизводства в Министерстве.
6. Планировать свою деятельность в соответствии с должностными обязанностями.
7. Консультировать сотрудников Министерства по вопросам хранения документов текущего архива.
8. Соблюдать:
-. правила делопроизводства, в том числе учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставления должности;
-. установленные в Министерстве правила служебного распорядка, порядок работы со служебной информацией;
-. установленные действующим законодательством Российской Федерации требования информационной безопасности и требования о защите персональных данных.
9. Выполнять поручения начальника Управления в пределах своей компетенции.
10. Информировать начальника Управления о проделанной работе.
11. Сообщать представителю нанимателя и вышестоящему руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
12. Ведущий специалист-эксперт осуществляет иные права и исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями начальника Управления.
Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан самостоятельно
принимать управленческие и иные решения
4.1. При исполнении служебных обязанностей ведущий специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
- составления номенклатуры дел Министерства;
-. подготовки проектов нормативных правовых актов и иных документов, относящихся к ведению Управления по курируемому направлению;
4.2. Ведущий специалист–эксперт обязан самостоятельно принимать решения по следующим вопросам:
- организации учёта и хранения переданных в архив Министерства документов;
-. составления сводных отчетов.
Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан участвовать
при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
Ведущий специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать при подготовке (обсуждении) следующих проектов:
- по всем вопросам, относящимся к ведению Управления.
Ведущий специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать при подготовке (обсуждении) следующих проектов:
- по всем вопросам в сфере документационного обеспечения Министерства.
Сроки и процедуры подготовки,
рассмотрения проектов управленческих и иных решений,
порядок согласования и принятия данных решений
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений ведущим специалистом-экспертом регулируются Инструкцией по делопроизводству Министерства.
Порядок служебного взаимодействия
Взаимодействие ведущего специалиста – эксперта Управления с гражданскими служащими Министерства, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих» (с последующими изменениями), и требований к служебному поведению гражданского служащего, установленных статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями), приказом Министерства от 11.05.2011 № 373 «О Кодексе этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Пензенской области, замещающих должности в Министерстве сельского хозяйства Пензенской области», а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям
Ведущий специалист - эксперт не предоставляет государственные услуги.
Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:
- планирование работы (расстановка приоритетов в работе, порядок
в документации);
- выполняемый объем работы (количество завершенной и текущей работы вне зависимости от качества);
- качество выполненной работы;
- ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля);
- дисциплина (соблюдение служебного распорядка и сроков выполнения работы).
Гарантии гражданских служащих:
Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями).
Гражданин Российской Федерации, претендующий на замещение вакантной должности, представляет в управление организационно-кадрового обеспечения и делопроизводства Министерства следующие документы:
1. заявление;
2. анкета для поступления на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации, заполненная с использованием специализированного программного обеспечения «Анкета ГС» https://gossluzhba.gov.ru/spo/knowledge-base ;
3. паспорт;
4. документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию;
5. согласие на обработку персональных данных.
Оценка профессионального уровня кандидатов будет осуществляться с помощью следующих методов оценки профессиональных и личностных качеств:
- тестирование;
- индивидуальное собеседование (с руководителем структурного подразделения);
- анкетирование
Прием документов для индивидуального собеседования осуществляется с 09.04.2026 по 13.04.2026 по адресу: г. Пенза, ул. Володарского, д. 49, каб. 302, ежедневно с 9.00 до 12.00 и с 13.00 до 18.00. Телефон для справок: 56-32-08; 56-52-83.
