Министерство сельского хозяйства Пензенской области (далее – Министерство) сообщает об открытой вакансии ведущего специалиста - эксперта отдела финансового контроля и государственных закупок Министерства (далее – Отдел).
Требования, предъявляемые к кандидатам:
Для замещения должности ведущего специалиста - эксперта Отдела устанавливаются следующие квалификационные требования:
Наличие высшего образования, по следующим специальностям, направлениям подготовки:
К магистрам: высшее образование (без предъявления требований).
К специалистам: высшее образование (без предъявления требований).
К бакалаврам: высшее образование (без предъявления требований).
В соответствии со статьей 7 Закона Пензенской области от 29.03.2024 № 4161-ЗПО «О государственной гражданской службе Пензенской области» для замещения должности Ведущего специалиста-эксперта Отдела требования к стажу не предъявляются.
Должностные обязанности
Основные права и обязанности Ведущего специалиста-эксперта Отдела, а также ограничения, запреты и требования к служебному поведению установлены статьями 14 - 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
В целях реализации задач и функций, возложенных на Отдел, ведущий специалист-эксперт обязан:
1) проводить экспертизу заявок на закупку товаров, работ, услуг (информационной карты, обоснования начальной (максимальной) цены контракта, проекта контракта) и иных документов (за исключением описания объекта закупки), необходимых для осуществления закупок товаров, работ, услуг для нужд Министерства и подведомственных Министерству заказчиков в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
2) при проведении процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) конкурентными способами:
- совместно с инициаторами закупки участвовать в подготовке документов, необходимых для осуществления закупок для обеспечения нужд Министерства, разрабатывать их (при необходимости);
- размещать в единой информационной системе в сфере закупок извещения об осуществлении закупок, протоколы, предусмотренные законодательством о контрактной системе в сфере закупок, за исключением закупок, в отношении которых Министерство экономического развития и промышленности Пензенской области и ГКУ Пензенской области «Управление по осуществлению закупок Пензенской области» уполномочены на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в соответствии с нормативными правовыми актами Пензенской области;
- подготавливать:
в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения в отношении положений документации о закупке;
предложения и методические рекомендации для юридических и физических лиц в установленной сфере деятельности;
- обеспечивать:
деятельность комиссий по осуществлению закупок, в том числе проверку соответствия участников установленным требованиям;
хранение копий заявок на участие в закупках товаров работ, услуг для нужд Министерства, указанных в пункте 3.2 настоящего Регламента и иных документов, оформляемых при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
- принимать меры по урегулированию и предотвращению конфликта интересов в соответствии с Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», в том числе с учётом информации, представленной заказчику в соответствии с частью 23 статьи 34 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
3) при заключении контрактов:
- обеспечивать при необходимости направление в уполномоченный орган документов, которые требуются для согласования заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);
- организовывать направление информации и документов о заключенных контрактах в орган, уполномоченный на ведение реестра контрактов;
- подготавливать и направлять в уполномоченный орган информацию и документы, которые необходимы для включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов;
- проводить экспертизу обоснования цены контракта и иных существенных условий контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) для нужд Министерства;
- осуществлять проверку обеспечения исполнения контрактов;
- информировать лицо, предоставившее банковскую гарантию, об отказе в ее принятии с указанием причин, которые послужили основанием для отказа;
- принимать меры по урегулированию и предотвращению конфликта интересов в соответствии с Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», в том числе с учётом информации, представленной заказчику в соответствии с частью 23 статьи 34 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
4) при исполнении контрактов:
- совместно со структурными подразделениями Министерства обеспечивать приемку и экспертизу результатов исполнения контрактов, при необходимости организовывать для этого создание и работу приемочной и (или) экспертной комиссий и (или) привлечение экспертов и экспертных организаций;
- взаимодействовать с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта, а также в случае необходимости применения мер ответственности и совершения иных действий при неисполнении или ненадлежащем исполнении контракта;
- организовывать направление в уполномоченный орган информации и документов, необходимых для включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) сведений о лице, контракт с которым расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом заказчика от исполнения контракта;
- подготавливать и направлять информацию и документы об исполнении, изменении или расторжении контрактов в орган, уполномоченный на ведение реестра контрактов;
- взаимодействовать с государственными гражданскими служащими Министерства финансов Пензенской области, Министерства экономического развития и промышленности Пензенской области и ГКУ Пензенской области «Управление по осуществлению закупок Пензенской области»;
5) осуществлять:
- экспертизу и согласование заключаемых в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 93 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» подведомственными Министерству заказчиками государственных контрактов;
- ведомственный контроль в соответствии со статьей 100 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
- ведомственный контроль в соответствии со статьей 6.1 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
- полномочия, предусмотренные Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
6) планировать свою работу на текущую неделю, месяц, квартал, год;
7) готовить:
- письма и направлять с пакетом документов заявки в Министерство экономического развития и промышленности Пензенской области и ГКУ Пензенской области «Управление по осуществлению закупок Пензенской области»;
- отчеты по вопросам осуществления закупок для обеспечения нужд Министерства в пределах компетенции Отдела;
8) принимать участие:
- в подготовке материалов для руководства Министерства;
- в инвентаризации материальных ценностей, стоящих на балансе Министерства;
- в подготовке ответов на поступающие в Отдел документы, проектов писем и правовых актов, в том числе нормативных Министерства;
- в разработке планов деятельности Отдела;
- в подготовке должностного регламента и дополнений (изменений) к нему;
9) консультировать государственных гражданских служащих Министерства по вопросам организации процедур закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Министерства;
10) оказывать методическую и консультативную помощь органам местного самоуправления муниципальных образований Пензенской области, в том числе путем разработки модельных муниципальных нормативных правовых актов, в установленной сфере деятельности;
11) анализировать практику применения законодательства Российской Федерации и Пензенской области по вопросам осуществления государственных закупок в пределах компетенции Министерства;
12) выполнять поручения начальника Отдела в пределах своей компетенции;
13) информировать начальника Отдела о проделанной работе;
14) соблюдать установленные в Министерстве правила служебного распорядка, порядок работы со служебной информацией;
15) соблюдать требования законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок (в том числе обеспечивать обоснованность внесения изменений в планы-графики закупок, правильное обоснование начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)) в Министерстве;
16) создавать условия для развития конкуренции в установленной сфере деятельности;
17) содействовать в пределах своей компетенции развитию добровольческой (волонтерской) деятельности;
18) участвовать в работе координационных и совещательных органов (советы, комиссии, группы, коллегии) по направлениям деятельности Отдела;
19) соблюдать правила делопроизводства, в том числе учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности;
20) сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры к предотвращению такого конфликта;
21) соблюдать установленные действующим законодательством Российской Федерации требования информационной безопасности и защиту персональных данных;
22) участвовать в рассмотрении обращений граждан в соответствии с действующим законодательством о порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации;
23) соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
24) соблюдать требования по обеспечению мер пожарной безопасности.
Ведущий специалист-эксперт Отдела исполняет иные обязанности предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями начальника Отдела.
Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие
и иные решения
При исполнении служебных обязанностей Ведущий специалист-эксперт Отдела вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
1) определения очередности проведения различных работ и выполнения поручений руководства, определение их приоритетов;
2) осуществления экспертизы пакета документов, необходимого для осуществления закупок для нужд Министерства, представленного ответственными государственными гражданскими служащими структурных подразделений Министерства;
3) размещения в единой информационной системе в сфере закупок необходимой информации для осуществления закупок для нужд Министерства в сроки, установленные действующим законодательством.
При исполнении служебных обязанностей Ведущий специалист-эксперт Отдела обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
1) реализации прав представителя Министерства во всех инстанциях, которые указаны в соответствующей доверенности или ином уполномочивающем документе в рамках предоставленных полномочий;
2) планирования своей работы на текущую неделю, месяц, квартал, год;
3) осуществления контроля хода размещения государственных заказов для нужд Министерства;
4) организации учета и хранения переданных ему на исполнение документов и материалов;
5) согласования или отклонения проектов документов, которые были представлены государственными гражданскими служащими Министерства.
Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе
или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных
правовых актов и (или) проектов управленческих
и иных решений
Ведущий специалист-эксперт Отдела в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать при подготовке (обсуждении) следующих проектов:
1) по всем вопросам, относящимся к ведению Отдела.
Ведущий специалист-эксперт Отдела в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать при подготовке (обсуждении) следующих проектов:
1) по всем вопросам осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Министерства.
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений регулируются Инструкцией по делопроизводству Министерства.
Порядок служебного взаимодействия
Взаимодействие Ведущего специалиста-эксперта Отдела с гражданскими служащими Министерства, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», и требований к служебному поведению гражданского служащего, установленных статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», приказом Министерства от 11.05.2011 № 373 «О Кодексе этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Пензенской области, замещающих должности в Министерстве сельского хозяйства Пензенской области», а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Перечень государственных услуг, оказываемых
гражданам и организациям
Ведущий специалист-эксперт Отдела не предоставляет государственные услуги.
Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности Ведущего специалиста-эксперта Отдела оценивается по следующим показателям:
1) планирование работы (расстановка приоритетов в работе, порядок
в документации);
2) выполняемый объем работы (количество завершенной и текущей работы вне зависимости от качества);
3) качество выполненной работы;
4) ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля);
5) дисциплина (соблюдение служебного распорядка и сроков выполнения работы).
Гарантии гражданских служащих:
Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями).
Гражданин Российской Федерации, претендующий на замещение вакантной должности, представляет в управление организационно-кадрового обеспечения и делопроизводства Министерства следующие документы:
1. заявление;
2. заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 10 октября 2024 г. № 870, с фотографией (рекомендуется фотография размером 4 x 6 см, на матовой бумаге в цветном изображении, без уголка);
3. паспорт;
4. документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию;
5. согласие на обработку персональных данных.
Оценка профессионального уровня кандидатов будет осуществляться с помощью следующих методов оценки профессиональных и личностных качеств:
- тестирование;
- индивидуальное собеседование (с руководителем структурного подразделения);
- анкетирование
Прием документов для индивидуального собеседования осуществляется с 26.02.2025 по 28.02.2025 по адресу: г. Пенза, ул. Володарского, д. 49, каб. 302, ежедневно с 9.00 до 12.00 и с 13.00 до 18.00. Телефон для справок: 56-32-08; 56-52-83.
