Министерство сельского хозяйства Пензенской области (далее – Министерство) сообщает об открытой вакансии ведущего специалиста – эксперта отдела бухгалтерского учета и отчетности Министерства (далее – Отдел).
Требования, предъявляемые к кандидатам:
Для замещения должности ведущего специалиста - эксперта Отдела устанавливаются следующие квалификационные требования:
Наличие высшего образования, по следующим специальностям, направлениям подготовки:
К магистрам: высшее образование, направления подготовки «Финансы и кредит», «Экономика», «Менеджмент».
К специалистам: высшее образование, специальность «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Финансы и кредит», «Менеджмент организации», «Экономика труда», «Экономика и социология труда», «Экономика и управление на предприятии», «Экономическая безопасность».
К бакалаврам: высшее образование, направления подготовки «Экономика», «Менеджмент».
В соответствии со статьей 7 Закона Пензенской области от 29.03.2024 № 4161-ЗПО «О государственной гражданской службе Пензенской области» для замещения должности главного специалиста-эксперта Отдела требования к стажу не предъявляются.
Должностные обязанности
Основные права и обязанности ведущего специалиста – эксперта Отдела, а также ограничения, запреты и требования
к служебному поведению установлены статьями 14 - 18 Федерального закона
от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
9. В целях реализации задач и функций, возложенных на Отдел, ведущий специалист – эксперт Отдела обязан:
1) организовывать ведение бухгалтерского учета в соответствие с установленными законодательством требованиями;
2) обеспечивать:
- учет расчетов по счету 03040500000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом», 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам»;
- ежемесячное формирование и составление журнала операций № 2 «Расчеты с безналичными денежными средствами» по произведенным кассовым расходам;
- ежемесячное формирование и составление журнала операций № 4 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
- формирование реестра договоров;
- своевременную передачу первичных документов в ГКУ Пензенской области «Центр бухгалтерского учета»;
- формирование журнала операций № 2 «Расчеты с безналичными денежными средствами», № 4 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по кодам бюджетной классификации расходов на организацию и проведение областного конкурса «Лучший по профессии», на выплату премии победителям соревнований в отрасли сельское хозяйство, на организацию и проведение Дня работника сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности;
- исполнение и анализ сметы расходов на обеспечение деятельности Министерства;
- сохранность первичных документов, регистров бухгалтерского учета, а также подготовку их для сдачи в архив;
- своевременное оформление заявок на кассовый расход по принятым к исполнению государственным контрактам с приложением к ним документов, подтверждающих расходы;
- по мере необходимости внесение изменений, перераспределение лимитов бюджетных обязательств Министерства в программных модулях «АЦК-Финансы», «АЦК-Планирование», «АЦК-Госзаказ»;
- обработку бухгалтерских документов и выписок с лицевых счетов по произведенным кассовым расходам;
- регистрацию бюджетных обязательств в программном модуле «АЦК – Госзаказ»;
- сохранность подлинников документов по государственным контрактам;
- исполнение уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа по произведенным кассовым расходам;
- своевременное принятие к исполнению государственных контрактов по закрепленным кодам бюджетной классификации;
- бухгалтерский учет кассовых операций по счету 020101000 «Касса» и по счету 020105000 «Денежные документы»;
- прием в кассу и выдачу из кассы денежных документов;
- формирование и предоставление в Министерство финансов Пензенской области, в установленные сроки, реестры расходных обязательств в программных модулях «АЦК-Финансы» и «АЦК-Планирование»;
- оформление и сдачу в установленные сроки отчета по денежным документам;
- ежемесячное формирование и составление журнала операций № 1 «Касса»;
- учет расчетов с подотчетными лицами по счету 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами»;
- прием, своевременную проверку и обработку авансовых отчетов по командировочным и хозяйственным расходам;
- своевременное оформление заявок на кассовый расход на перечисление денежных средств на командировочные и хозяйственные расходы;
- формирование сведений дебиторской и кредиторской задолженности по расчетам с подотчетными лицами по состоянию на 1-ое число каждого месяца;
- учет средств, находящихся во временном распоряжении;
- своевременный возврат средств, находящихся во временном распоряжении, поступивших в качестве обеспечения исполнения государственных контрактов;
- ежемесячно подготовку и отправку (за три рабочих дня до окончания месяца) письма в Министерство финансов Пензенской области по переносу остатков на другие месяца;
- ежемесячно подготовку и отправку письма в Министерство финансов Пензенской области по обоснованию потребности.
- ведение делопроизводства в Отделе;
3) контролировать своевременное принятие к исполнению государственных контрактов по закрепленным кодам бюджетной классификации.
4) планировать свою деятельность в соответствии с должностными обязанностями;
5) готовить:
- в установленные сроки уточнения и корректировки в сметы расходов Министерства (ежеквартально);
- обоснование потребности к заявленному в кассовом плане объему расходов на очередной месяц финансирования (ежемесячно);
- информацию для формирования месячной, квартальной и годовой отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.
6) принимать участие:
- в проведении инвентаризации нематериальных активов, денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности, обеспечивает правильное отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации;
- в составлении ежемесячной, годовой и квартальной бухгалтерской отчетности;
- в формировании уведомлений о бюджетных назначениях в соответствии с бюджетной росписью;
- в работе постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов;
- в подготовке ответов на поступающие в Отдел документы, проектов писем и правовых актов Министерства, в том числе нормативных;
- в разработке планов деятельности Отдела;
- в подготовке должностного регламента и дополнений (изменений) к нему.
- во внесении предложений в программном комплексе «АЦК-Финансы» с целью исполнения Закона Пензенской области о бюджете Пензенской области;
- в создании условий для развития конкуренции в установленной сфере деятельности;
- в содействии в пределах своей компетенции развитию добровольческой (волонтерской) деятельности.
7) консультировать по вопросам, входящих в компетенцию Отдела.
8) соблюдать:
- правила делопроизводства, в том числе учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе
в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности;
- установленные в Министерстве правила служебного распорядка, порядок работы со служебной информацией;
- установленные действующим законодательством Российской Федерации требования информационной безопасности и защиту персональных данных;
- требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
- соблюдать требования по обеспечению мер пожарной безопасности;
9) сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры к предотвращению такого конфликта;
10) участвовать в рассмотрении обращений граждан в соответствии
с действующим законодательством о порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации;
Ведущий специалист – эксперт Отдела исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями.
Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие
и иные решения
При исполнении служебных обязанностей ведущий специалист – эксперт Отдела вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
- организации учета и хранения переданных ему на исполнение документов и материалов.
При исполнении служебных обязанностей ведущий специалист – эксперт Отдела обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
- при реализации прав представителя Отдела, которые указаны в соответствующей доверенности или ином уполномочивающем документе.
Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе
или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных
правовых актов и (или) проектов управленческих
и иных решений
Ведущий специалист – эксперт Отдела в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать при подготовке (обсуждении) следующих вопросов:
- по вопросам, относящихся к ведению Отдела.
Ведущий специалист – эксперт Отдела в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать при подготовке (обсуждении) следующих вопросов:
- по вопросам, входящим в должностные обязанности, в том числе:
- разработка и внесение изменений в курируемые Отделом подпрограммы Государственной программы Пензенской области «Развитие агропромышленного комплекса Пензенской области» (в части объема финансирования и исполнения).
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений регулируются Инструкцией по делопроизводству Министерства.
Порядок служебного взаимодействия
Взаимодействие ведущего специалиста – эксперта Отдела с гражданскими служащими Министерства, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», и требований к служебному поведению гражданского служащего, установленных статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Перечень государственных услуг, оказываемых
гражданам и организациям
Ведущий специалист - эксперт Отдела не предоставляет государственные услуги.
Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста – эксперта Отдела оценивается по следующим показателям:
1) планирование работы (расстановка приоритетов в работе, порядок
в документации);
2) выполняемый объем работы (количество завершенной и текущей работы вне зависимости от качества);
3) качество выполненной работы;
4) ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля);
5) дисциплина (соблюдение служебного распорядка и сроков выполнения работы).
Гарантии гражданских служащих:
Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями).
Гражданин Российской Федерации, претендующий на замещение вакантной должности, представляет в управление организационно-кадрового обеспечения и делопроизводства Министерства следующие документы:
1. заявление;
2. заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 10 октября 2024 г. № 870, с фотографией (рекомендуется фотография размером 4 x 6 см, на матовой бумаге в цветном изображении, без уголка);
3. паспорт;
4. документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию;
5. согласие на обработку персональных данных.
Оценка профессионального уровня кандидатов будет осуществляться с помощью следующих методов оценки профессиональных и личностных качеств:
- тестирование;
- индивидуальное собеседование (с руководителем структурного подразделения);
- анкетирование
Прием документов для индивидуального собеседования осуществляется с 08.07.2025 по 10.07.2025 по адресу: г. Пенза, ул. Володарского, д. 49, каб. 302, ежедневно с 9.00 до 12.00 и с 13.00 до 18.00. Телефон для справок: 56-32-08; 56-52-83.
