В целях формирования эффективно работающего механизма по государственному финансовому контролю, ведению бухгалтерского учета и размещению государственных заказов для нужд Министерства, работа Отдела направлена на выполнение следующих задач:
1. Организация и осуществление проверок соблюдения целей, условий и порядка предоставления субсидий в рамках компетенции Министерства;
2. Организация и ведение бухгалтерского учета Министерства;
3. Своевременное составление и представление отчетов об исполнении бюджета главного распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора доходов бюджетных средств;
4. Обеспечение размещения государственного заказа для нужд Министерства (далее - госзаказ).
Отдел, в соответствии с возложенными на него задачами, осуществляет следующие основные функции:
В вопросах осуществления проверок соблюдения целей, условий и порядка предоставления субсидий в рамках компетенции Министерства:
1. контролирует соблюдение получателями субсидий, предоставляемых Министерством, условий, установленных при их предоставлении;
2. осуществляет контроль за целевым и эффективным использованием средств, выделенных из федерального и областного бюджетов;
3. Участвует в работе координационных и совещательных органов (советы, комиссии, группы, коллегии) по направлениям деятельности Отдела;
4. Проводит плановые (внеплановые) проверки в рамках установленных полномочий;
5. Принимает меры к возврату средств, неправомерно полученных или израсходованных не по целевому назначению;
6. Подготавливает и представляет руководству материалы по результатам проводимых Отделом проверок, вносит предложения о принятии мер по каждому факту нецелевого использования бюджетных средств и их неправомерного получения выявленных в ходе проверок;
7. Направляет материалы проверок по фактам нецелевого использования бюджетных средств и их неправомерного получения в правоохранительные органы;
8. Взаимодействует с органами, осуществляющими контроль за поступлением и расходованием средств федерального и областного бюджетов;
9. Подготавливает на основе поручений Министра, предложений структурных подразделений Министерства проекты ежегодных планов проведения проверок целевого и эффективного использования средств федерального и областного бюджетов, выделяемых Министерством;
В вопросах организации и ведения бухгалтерского учета Министерства:
10. Организует ведение бухгалтерского учета Министерства в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»; приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (с последующими изменениями);
11. Организует предоставление в ГБУ «Управление делами Губернатора и Правительства Пензенской области» первичных документов по учету основных средств и товарно-материальных ценностей, по расчетам с поставщиками и подрядчиками, заявлений на выдачу аванса при командировании сотрудника, исполнительных листов.
12. Организует и проводит инвентаризацию товарно-материальных ценностей, расчетов с организациями.
13. Исполняет утвержденные сметы по мероприятиям, проводимым Министерством в рамках реализации целевых программ по всем источникам финансирования.
14. Осуществляет полномочия по администрированию доходов по кодам классификации доходов, закрепленных за Министерством.
15. Осуществляет контроль и учет по заключенным государственным контрактам, договорам и своевременному обеспечению выполнения обязательств Министерства.
16. Осуществляет контроль за надлежащем расходованием фонда оплаты труда.
17. Ведет реестр расходных обязательств, подлежащих исполнению в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований.
18. Осуществляет контроль по исполнению финансового законодательства и нормативных документов, регламентирующих целевое использование бюджетных средств, внебюджетных средств и четкой организации бухгалтерского учета Министерства.
19. Осуществляет формирование кассового плана, контроль за его исполнением и своевременным внесением изменений в рамках полномочий Отдела.
20. Осуществляет анализ кредиторской, дебиторской задолженности Министерства.
В вопросах своевременного составления и представления отчетов об исполнении бюджета главного распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора доходов бюджетных средств:
21. Качественно и в установленные сроки формирует и предоставляет на бумажных и электронных носителях сводную бухгалтерскую отчетность по Министерству в Министерство финансов Пензенской области и другие ведомства.
В вопросах сопровождения, своевременного размещения и исполнения госзаказа:
22. проводит проверку пакета документов, необходимого для осуществления закупок для нужд Министерства, представленного ответственными гражданскими служащими структурных подразделений Министерства;
23. размещает информацию о государственных закупках Министерства официальном сайте Российской Федерации;
24. проводит работу с поставщиком по заключению государственных контрактов;
25. взаимодействует с Министерством финансов Пензенской области, Министерством экономики Пензенской области и УФК по Пензенской области по вопросам осуществления закупок;
26. направляет сведения о результатах исполнения государственных контрактов в уполномоченные органы в установленные законом сроки;
27. ведет реестр закупок, осуществленных по результатам торгов;
28. производит закупки для обеспечения техническими средствами, канцелярскими принадлежностями сотрудников Министерства.
