Требования, предъявляемые к кандидатам:
Для замещения должности заместителя начальника Отдела - заместителя главного бухгалтера устанавливаются следующие квалификационные требования:
Наличие высшего образования, по следующим специальностям, направлениям подготовки:
К магистрам: высшее образование, направления подготовки «Финансы и кредит», «Экономика», «Менеджмент».
К специалистам: высшее образование, специальность «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Финансы и кредит», «Менеджмент организации», «Экономика труда», «Экономика и социология труда», «Экономика и управление на предприятии».
К бакалаврам: высшее образование, направления подготовки «Экономика», «Менеджмент».
Должностные обязанности, права и ответственность:
Основные права и обязанности заместителя начальника Отдела – заместителя главного бухгалтера, а также ограничения, запреты и требования к служебному поведению установлены статьями 14 - 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями).
В целях реализации задач и функций, возложенных на Отдел, заместитель начальника Отдела - заместитель главного бухгалтера обязан:
1. Организовывать:
1.1. ведение бухгалтерского учета в соответствие с установленными законодательством требованиями.
2. Обеспечивать:
2.1. выполнение задач, полномочий, функций, возложенных на Отдел;
2.2. ведение бюджетного учета в соответствии с действующим законодательством;
2.3. ежемесячное формирование и составление журнала операций № 2 «Расчеты с безналичными денежными средствами» по произведенным кассовым расходам на информационно-статистическое обеспечение программных мероприятий, на издание справочной, информационной литературы, методических рекомендаций, на проведение выставок, конкурсов, обучающих семинаров, круглых столов, конференций;
-по прочим расходам, связанных с оплатой услуг по предоставлению информации населению через средства массовой информации;
-расходы на организацию и проведение конкурса «Лучший по профессии»;
2.4. ежемесячное формирование и составление журнала операций № 4 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по расходам на информационно-статистическое обеспечение программных мероприятий, на издание справочной, информационной литературы, методических рекомендаций, на проведение выставок, конкурсов, обучающих семинаров, круглых столов, конференций;
-по прочим расходам, связанных с оплатой услуг по предоставлению информации населению через средства массовой информации;
-расходы на организацию и проведение конкурса «Лучший по профессии»;
2.5. учет расчетов межбюджетных трансфертов предоставляемых муниципальным образованиям;
2.6. формирование и составление журнала операций № 2 «Расчеты с безналичными денежными средствами» и журнала операций № 4 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по межбюджетным трансфертам;
2.7. сбор и обработка отчетов об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом (форма 0503324);
2.8. формирование журнала операций № 8 «Прочие операции»;
2.9. проверку журналов операций по счетам бюджетного учета (ежемесячно);
2.10. формирование книги Журнал-Главная;
2.11. выверку произведенных кассовых расходов, лимитов бюджетных обязательств, бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований с Министерством финансов Пензенской области;
2.12. выверку произведенных фактических расходов;
2.13. хранение первичных документов, регистров бухгалтерского учета, а также подготовку их для сдачи в архив;
2.14. выверку соответствующих счетов бухгалтерского учета с Главной книгой.
2.15. бюджетный учет лимитов бюджетных обязательств по счету 050100000 «Лимиты бюджетных обязательств»;
2.16. бюджетный учет принятых лимитов бюджетных обязательств по счету 050200000 «Принятые обязательства»;
2.17. бюджетный учет бюджетных ассигнований по счету 050300000 «Бюджетные ассигнования»;
2.18. составление и ведение бюджетной росписи, внесение изменений в бюджетную роспись в соответствии с бюджетными ассигнованиями и доведенными лимитами бюджетных обязательств;
2.19. участие в организации и проведении семинаров в части изменений требований установленных законодательством в сфере своей деятельности.
3. Контролировать:
3.1.своевременное предоставление информации по исполнению государственных контрактов лицам, ответственным за сопровождение, своевременное размещение и исполнение государственного заказа.
4.Планировать свою деятельность в соответствии с должностными обязанностями.
5. Готовить:
5.1 отчетные формы Министерства на основании приказа Минфина России от 28.12.2010 №191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и предоставления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (с последующими изменениями) для Министерства финансов Пензенской области;
5.2. справку по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года;
5.3.своевременно (в установленные сроки) поступающие на исполнение документы, запросы;
5.4. информационно-аналитические, статистические, оперативные отчёты в своей сфере деятельности.
6. Принимать участие:
6.1. в подготовке ответов на поступающие в Отдел документы, проектов писем и правовых актов, в том числе нормативных, Министерства;
6.2. в разработке планов деятельности Отдела;
6.3. в подготовке должностного регламента и дополнений (изменений) к нему;
6.4. в выполнении других функций, относящихся к ведению Отдела;
6.5. в работе по подготовке к совещаниям, семинарам и встречам, проводимым Заместителем Председателя Правительства - Министром лично или с его участием, путем представления необходимых материалов.
7. Консультировать по вопросам:
7.1. установленных настоящим должностным регламентом.
8. Соблюдать:
8.1. правила делопроизводства, в том числе учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставления должности;
8.2. установленные в Министерстве правила служебного распорядка, порядок работы со служебной информацией;
8.3. установленные действующим законодательством Российской Федерации требования информационной безопасности и требования о защите персональных данных.
9. Выполнять поручения начальника Отдела в пределах своей компетенции.
10. Информировать начальника Отдела о проделанной работе.
11. Сообщать представителю нанимателя и вышестоящему руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта.
12. Нести ответственность:
12.1. дисциплинарную за:
а) непредставление или несвоевременное представление запрашиваемой информации руководителю Отдела;
б) несвоевременное рассмотрение обращений граждан.
13. В целях исполнения возложенных должностных обязанностей консультант имеет право:
13.1. запрашивать необходимую информацию от специалистов других структурных подразделений Министерства;
13.2. требовать от государственных гражданских служащих подготовки документов в соответствии с действующим законодательством, их соответствующей доработки и корректировки в случае несоответствия.
14. Заместитель начальника Отдела – заместитель главного бухгалтера осуществляет иные права и исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями начальника Отдела.
15. Заместитель начальника Отдела – заместитель главного бухгалтера за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, несоблюдение ограничений и запретов, требований к служебному поведению, трудового законодательства и законодательства о государственной гражданской службе, установленных действующим законодательством Российской Федерации требований информационной безопасности и требований о защите персональных данных, невыполнение поручений непосредственного руководителя, использование в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, находящегося в его распоряжении государственного имущества, в том числе ресурсов информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Заместитель начальника Отдела – заместитель главного бухгалтера несет административную и материальную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Гарантии гражданских служащих:
Основные государственные гарантии гражданских служащих определены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями).
Гражданин Российской Федерации, претендующий на замещение вакантной должности, представляет в управление организационно-кадрового обеспечения и делопроизводства Министерства следующие документы:
1. заявление;
2. заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией (рекомендуется фотография размером 4 x 6 см, на матовой бумаге в цветном изображении, без уголка);
3. документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию;
4. согласие на обработку персональных данных.
Прием документов для индивидуального собеседования осуществляется с 13.02.2023 по 17.02.2023 по адресу: г. Пенза, ул. Володарского, д. 49, каб. 302, ежедневно с 9.00 до 12.00 и с 13.00 до 18.00. Телефон для справок: 56-32-08, 56-52-83.
