Требования, предъявляемые к кандидатам:
Для замещения должности ведущего специалиста-эксперта Управления устанавливаются следующие квалификационные требования:
Наличие высшего образования, по следующим специальностям, направлениям подготовки:
К магистрам: высшее образование (без предъявления требований).
К специалистам: высшее образование (без предъявления требований).
К бакалаврам: высшее образование (без предъявления требований).
Должностные обязанности, права и ответственность:
Основные права и обязанности ведущего специалиста-эксперта Управления, а также ограничения, запреты и требования к служебному поведению установлены статьями 14 - 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями).
В целях реализации задач и функций, возложенных на Управление, ведущий специалист-эксперт обязан:
1. Осуществлять:
1.1. прием, регистрацию и доведение до непосредственных исполнителей служебных документов, поступивших в Министерство и рассмотренных Министром, за исключением документов, поступивших из Правительства Пензенской области;
1.2. регистрацию исходящих документов, путем занесения записи в журнал регистрации исходящих документов;
1.3. ведение журналов регистрации входящей корреспонденции и отправляемых служебных документов;
1.4. внесение в систему электронного документооборота и делопроизводства «Lotus Notes» документов, поступивших в Министерство и рассмотренных Министром, первым заместителем Министра, за исключением документов, поступивших из Правительства Пензенской области;
1.5. контроль оформления служебных документов, их сохранности и комплектности;
1.6. контроль за подготовкой, и исполнением документов в установленный срок;
1.7. надлежащее хранение штампов;
1.8. ведение описи приказов по основной (без индексации) и оперативной деятельности с присвоением индекса «О» Министерства;
1.9. регистрацию приказов Министерства, размещение их в системе электронного документооборота и делопроизводства «Lotus Notes» и направление ответственному должностному лицу для размещения на официальном сайте Министерства и информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также в срок не более 7 дней после дня первого официального;
1.10. подготовку документов к передаче на архивное хранение.
2. Готовить:
2.1. поступившие в Министерство служебные документы на рассмотрение Министру, за исключением документов, поступивших из Правительства Пензенской области;
2.2. информацию о ходе и результатах исполнения служебных документов, поручений руководителя Министерства и регулярно представляет их начальнику Управления.
3. Обеспечивать:
3.1. выполнение задач, полномочий, функций, возложенных на Управление Министерства;
3.2 подготовку документов к передаче на архивное хранение;
3.3. контроль за подготовкой и исполнением поступающих документов в установленный срок;
3.4. своевременную подготовку поступающих документов для представления их на рассмотрение руководителю Министерства;
3.5. ведение в Министерстве электронного документооборота в системе электронного документооборота и делопроизводства «Lotus Notes»;
4. Принимать участие:
4.1. в подготовке ответов на поступающие в Управление документы, проектов писем и правовых актов, в том числе нормативных;
4.2. в разработке планов деятельности Управления;
4.3. в подготовке должностного регламента и дополнений (изменений) к нему;
4.4. в выполнении других функций, относящихся к ведению Управления;
4.5. в работе по подготовке к совещаниям, семинарам и встречам, проводимым Министром лично или с его участием, путем представления необходимых материалов.
5. Консультировать сотрудников Министерства по вопросам исполнения служебных документов, поручений.
6. Систематизировать и хранить документы текущего архива Управления.
7. Соблюдать:
7.1. правила делопроизводства, в том числе учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставления должности;
7.2. установленные в Министерстве правила служебного распорядка, порядок работы со служебной информацией;
7.3. установленные действующим законодательством Российской Федерации требования информационной безопасности и требования о защите персональных данных.
8. Выполнять поручения начальника Управления в пределах своей компетенции.
9. Информировать начальника Управления о проделанной работе.
10. Сообщать представителю нанимателя и вышестоящему руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
11. Нести ответственность за:
11.1. ведение текущего делопроизводства в Управлении;
11.2. за прием и обработку жалоб через федеральную государственную информационную систему досудебного обжалования.
12. В целях исполнения возложенных должностных обязанностей ведущий специалист-эксперт имеет право:
-
в установленном действующим законодательством порядке запрашивать от структурных подразделений Министерства, у органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и граждан необходимую информацию, материалы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
13. Ведущий специалист-эксперт осуществляет иные права и исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями начальника Управления.
14. Ведущий специалист-эксперт за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, несоблюдение ограничений и запретов, требований к служебному поведению, трудового законодательства и законодательства о государственной гражданской службе, установленных действующим законодательством Российской Федерации требований информационной безопасности и требований о защите персональных данных, невыполнение поручений непосредственного руководителя, использование в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, находящегося в его распоряжении государственного имущества, в том числе ресурсов информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Ведущий специалист-эксперт несет административную и материальную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Гарантии гражданских служащих:
Основные государственные гарантии гражданских служащих определены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями).
Гражданин Российской Федерации, претендующий на замещение вакантной должности, представляет в управление организационно-кадрового обеспечения и делопроизводства Министерства следующие документы:
1. заявление;
2. заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией (рекомендуется фотография размером 4 x 6 см, на матовой бумаге в цветном изображении, без уголка);
3. документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию;
4. согласие на обработку персональных данных.
Прием документов для индивидуального собеседования осуществляется с 13.02.2023 по 17.02.2023 по адресу: г. Пенза, ул. Володарского, д. 49, каб. 302, ежедневно с 9.00 до 12.00 и с 13.00 до 18.00. Телефон для справок: 56-32-08, 56-52-83.
