Требования, предъявляемые к кандидатам:
Для замещения должности ведущего специалиста-эксперта Отдела устанавливаются следующие квалификационные требования:
Наличие высшего образования, по следующим специальностям, направлениям подготовки:
К магистрам: высшее образование, направления подготовки «Финансы и кредит», «Экономика», «Менеджмент».
К специалистам: высшее образование, специальность «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Финансы и кредит», «Менеджмент организации», «Экономика труда», «Экономика и социология труда», «Экономика и управление на предприятии».
К бакалаврам: высшее образование, направления подготовки «Экономика», «Менеджмент».
Должностные обязанности, права и ответственность:
Основные права и обязанности ведущего специалиста-эксперта Отдела, а также ограничения, запреты и требования к служебному поведению установлены статьями 14 - 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями).
В целях реализации задач и функций, возложенных на Отдел, ведущий специалист-эксперт Отдела обязан:
1. Организовывать:
1.1. ведение бухгалтерского учета в соответствие с установленными законодательством требованиями.
2. Обеспечивать:
2.1. учет расчетов по счету 03040500000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом», 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам»;
2.2. ежемесячное формирование и составление журнала операций № 2 «Расчеты с безналичными денежными средствами» по произведенным кассовым расходам;
2.3. ежемесячное формирование и составление журнала операций № 4 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
2.4. формирование реестра договоров;
2.5. своевременную передачу первичных документов в ГБУ «Управление делами Губернатора и Правительства Пензенской области»;
2.6. формирование журнала операций № 2 «Расчеты с безналичными денежными средствами», № 4 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по кодам бюджетной классификации расходов на организацию и проведение областного конкурса «Лучший по профессии», на выплату премии победителям соревнований в отрасли сельское хозяйство, на организацию и проведение Дня работника сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности;
2.7. исполнение и анализ сметы расходов на обеспечение деятельности Министерства;
2.8. сохранность первичных документов, регистров бухгалтерского учета, а также подготовку их для сдачи в архив;
2.9. своевременное оформление заявок на кассовый расход по принятым к исполнению государственным контрактам с приложением к ним документов, подтверждающих расходы;
2.10. по мере необходимости внесение изменений, перераспределение лимитов бюджетных обязательств Министерства в программных модулях «АЦК-Финансы», «АЦК-Планирование», «АЦК-Госзаказ»;
2.11. обработку бухгалтерских документов и выписок с лицевых счетов по произведенным кассовым расходам;
2.12. регистрацию бюджетных обязательств в программном модуле «АЦК – Госзаказ»;
2.13. сохранность подлинников документов по государственным контрактам;
2.14. исполнение уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа по произведенным кассовым расходам;
2.15. своевременное принятие к исполнению государственных контрактов по закрепленным кодам бюджетной классификации;
2.16. бухгалтерский учет кассовых операций по счету 020101000 «Касса» и по счету 020105000 «Денежные документы»;
2.17. прием в кассу и выдачу из кассы денежных документов;
2.18. формирование и предоставление в Министерство финансов Пензенской области в установленные сроки реестры расходных обязательств в программных модулях «АЦК-Финансы» и «АЦК-Планирование»;
2.19. оформление и сдачу в установленные сроки отчета по денежным документам;
2.20. ежемесячное формирование и составление журнала операций № 1 «Касса»;
2.21. учет расчетов с подотчетными лицами по счету 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами»;
2.22. прием, своевременную проверку и обработку авансовых отчетов по командировочным и хозяйственным расходам;
2.23. своевременное оформление заявок на кассовый расход на перечисление денежных средств на командировочные и хозяйственные расходы;
2.24. формирование сведений дебиторской и кредиторской задолженности по расчетам с подотчетными лицами по состоянию на 1-ое число каждого месяца;
2.25. учет средств, находящихся во временном распоряжении;
2.26. своевременный возврат средств, находящихся во временном распоряжении, поступивших в качестве обеспечения исполнения государственных контрактов;
2.27. ежемесячно подготовку и отправку за три рабочих дня до окончания месяца письма в Министерство финансов Пензенской области по переносу остатков на другие месяца;
2.28. ежемесячно подготовку и отправку письма в Министерство финансов Пензенской области по обоснованию потребности.
2.29. ведение делопроизводства в Отделе;
2.30. ведение и представление табеля в управление организационно – кадрового обеспечения и делопроизводства.
3. Контролировать:
3.1. своевременное принятие к исполнению государственных контрактов по закрепленным кодам бюджетной классификации.
4. Планировать свою деятельность в соответствии с должностными обязанностями.
5. Готовить:
5.1. в установленные сроки уточнения и корректировки в сметы расходов Министерства (ежеквартально);
5.2. обоснование потребности к заявленному в кассовом плане объему расходов на очередной месяц финансирования (ежемесячно);
5.3. информацию для формирования месячной, квартальной и годовой отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.
6. Принимать участие:
6.1. в проведении инвентаризации нематериальных активов, денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности, обеспечивает правильное отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации;
6.2. в составлении ежемесячной, годовой и квартальной бухгалтерской отчетности;
6.3. в формировании уведомлений о бюджетных назначениях в соответствии с бюджетной росписью;
6.4. в работе постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов;
6.5. в подготовке ответов на поступающие в Отдел документы, проектов писем и правовых актов, в том числе нормативных Министерства;
6.6. в разработке планов деятельности Отдела;
6.7. в подготовке должностного регламента и дополнений (изменений) к нему.
6.8. во внесении предложений в программном комплексе «АЦК-Финансы» с целью исполнения Закона Пензенской области о бюджете Пензенской области.
7. Консультировать по вопросам:
7.1. установленных настоящим регламентом.
8. Соблюдать:
8.1. правила делопроизводства, в том числе учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставления должности;
8.2. установленные в Министерстве правила служебного распорядка, порядок работы со служебной информацией;
8.3. установленные действующим законодательством Российской Федерации требования информационной безопасности и требования о защите персональных данных.
9. Выполнять поручения начальника Отдела в пределах своей компетенции.
10. Информировать начальника Отдела о проделанной работе.
11. Сообщать представителю нанимателя и вышестоящему руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта.
12. Нести ответственность:
12.1. дисциплинарную за:
а) непредставление или несвоевременное представление запрашиваемой информации руководителю Отдела;
б) несвоевременное рассмотрение обращений граждан.
13. В целях исполнения возложенных должностных обязанностей ведущий специалист-эксперт имеет право:
13.1.привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других отделов Министерства с согласия соответствующих руководителей;
13.2. требовать от государственных гражданских служащих подготовки документов в соответствии с действующим законодательством, их соответствующей доработки и корректировки в случае несоответствия.
14. Ведущий специалист-эксперт осуществляет иные права и исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями начальника Отдела.
15. Ведущий специалист - эксперт за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, несоблюдение ограничений и запретов, требований к служебному поведению, трудового законодательства и законодательства о государственной гражданской службе, установленных действующим законодательством Российской Федерации требований информационной безопасности и требований о защите персональных данных, невыполнение поручений непосредственного руководителя, использование в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, находящегося в его распоряжении государственного имущества, в том числе ресурсов информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Ведущий специалист-эксперт несет административную и материальную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Гарантии гражданских служащих:
Основные государственные гарантии гражданских служащих определены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями).
Гражданин Российской Федерации, претендующий на замещение вакантной должности, представляет в управление организационно-кадрового обеспечения и делопроизводства Министерства следующие документы:
1. заявление;
2. заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией (рекомендуется фотография размером 4 x 6 см, на матовой бумаге в цветном изображении, без уголка);
3. документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию;
4. согласие на обработку персональных данных.
Прием документов для индивидуального собеседования осуществляется с 13.02.2023 по 17.02.2023 по адресу: г. Пенза, ул. Володарского, д. 49, каб. 302, ежедневно с 9.00 до 12.00 и с 13.00 до 18.00. Телефон для справок: 56-32-08, 56-52-83.
