Вакансии
21.01.2022 Министерство сельского хозяйства Пензенской области (далее – Министерство) объявляет о приеме документов для участия в конкурсе на замещение вакантной должности ведущего специалиста-эксперта управления организационно-кадрового обеспечения и делопроизводства Министерства сельского хозяйства Пензенской области.
Требования, предъявляемые к кандидатам:
1. В соответствии со статьёй 12 Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями) гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста-эксперта, должен иметь высшее образование.
Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста-эксперта, должен иметь высшее образование по специальности, направлению подготовки высшего образования, соответствующим области и виду профессиональной служебной деятельности (обязательно наличие диплома соответствующего уровня профессионального образования по одному из следующих направлений подготовки (одной из следующих специальностей):
К магистрам: высшее образование (без предъявления требований).
К специалистам: высшее образование (без предъявления требований).
К бакалаврам: высшее образование (без предъявления требований).
3. Наличие базовых знаний:
- знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
- знания основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;
- знания в области информационно-коммуникационных технологий (знание основ информационной безопасности и защиты информации, основных положений законодательства о персональных данных, об электронной подписи, общих принципов функционирования системы электронного документооборота, знания по применению персонального компьютера).
4. Наличие профессиональных знаний:
В сфере законодательства Российской федерации:
4.1. Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
4.2. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
4.3. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
4.4. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
4.5. Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
4.6. Постановление Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»;
4.7. Закон Пензенской области от 09.03.2005 № 751-ЗПО «О государственной гражданской службе Пензенской области»;
4.8. Закон Пензенской области от 20.09.2005 № 842-ЗПО «О системе исполнительных органов государственной власти Пензенской области»;
4.9. Закон Пензенской области от 14.11.2006 №1141-ЗПО «О противодействии коррупции в Пензенской области»;
4.10. Закон Пензенской области от 28.12.2012 № 2327-ЗПО «О порядке рассмотрения обращений в Пензенской области»;
4.11. Постановление Правительства Пензенской области от 10.02.2009 № 99-пП «Об утверждении Положения о Министерстве сельского хозяйства Пензенской области» (с последующими изменениями);
4.12. Приказ Министерства сельского хозяйства Пензенской области от 05.09.2011 № 1026 «Об утверждении Служебного распорядка Министерства сельского хозяйства Пензенской области» (с последующими изменениями).
5. Иные профессиональные знания:
5.1. порядок обеспечения сохранности и государственного учета документов;
5.2. научные и методические разработки, технические требования стандартов в области обеспечения сохранности документов;
5.3. принципов организации деятельности в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов;
5.4. основы документационного обеспечения управления;
5.5. порядок составления планово-отчетной документации;
5.6. информационные технологии и применение персонального компьютера;
5.7 методы и средства получения, обработки и передачи информации.
6. Наличие функциональных знаний:
6.1. использование документов, находящихся на хранение в архиве Министерства;
6.2. типовые сроки хранения документов в архиве Министерства;
6.3. работа со служебной информацией;
6.4. владение официально-деловым стилем современного русского языка.
7. Наличие базовых умений:
7.1. умение мыслить системно (стратегически);
7.2. умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
7.3. коммуникативные умения;
7.4. умение управлять изменениями;
7.5. умения по применению персонального компьютера.
8. Наличие профессиональных умений:
8.1. владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;
8.2. работа в системе электронного документооборота;
8.4. консультирование гражданских служащих по вопросам архивного хранения документов;
8.5. работа с большим объемом информации, способность быстро переключаться с анализа одного материала на другой;
8.6. работа с разными источниками информации (включая расширенный поиск в информационно – телекоммуникационных сетях), в том числе сети «Интернет».
9. Наличие функциональных умений:
9.1. навыки одновременного выполнения разноплановых поручений и переключение между несколькими задачами;
9.2. подготовка служебных писем, записок, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций.
9.3. комплектование, хранение, учет и использование архивных документов.
Перечень функций по направлению деятельности: Организация документационного обеспечения деятельности Министерства сельского хозяйства Пензенской области, организация и ведение архива Министерства сельского хозяйства Пензенской области.
Должностные обязанности, права и ответственность
Основные права и обязанности ведущего специалиста-эксперта Управления, а также ограничения, запреты и требования к служебному поведению установлены статьями 14 - 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями).
В целях реализации задач и функций, возложенных на Управление, ведущий специалист-эксперт обязан:
1. Осуществлять:
1.1. систематизирование и хранение документов текущего архива Министерства;
1.2. прием документов от структурных подразделений Министерства в архив Министерства;
1.3. сортировку документы архива Министерства по различным параметрам;
1.4. определение сроков хранения дел архива Министерства;
1.5. отбор документов для передачи в архив Министерства и для выделения к уничтожению.
1.6. доставку документов, поступающих из Правительства Пензенской области и направляемых в Правительство Пензенской области;
1.7. своевременное оформление, запечатывание в конверты и отправку исходящей корреспонденции;
1.8. подготовку документов к передаче на архивное хранение.
2. Организовать:
2.1. прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Министерства;
2.2. передачу документов архива Министерства на постоянное хранение в ГБУ «Государственный архив Пензенской области»;
2.3. проведение экспертизы ценности документов временного (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранение в архиве Министерства, не подлежащих дальнейшему хранению;
3. Обеспечивать:
3.1. сохранность архивированной документации;
3.2. хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, представление на утверждение экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) Комитета по делам архивов Пензенской области согласованных экспертной комиссии (далее – ЭК) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное;
3.3. представление на согласование ЭПК Комитета по делам архивов Пензенской области согласованных ЭК описей дел по личному составу, номенклатуры дел Министерства;
3.4. выполнение задач, полномочий, функций, возложенных на Отдел Министерства;
3.5. подготовку документов к передаче на архивное хранение;
3.6. контроль за оформлением служебных документов, их сохранностью и комплектностью;
3.7. представление на согласование ЭПК Комитета по делам архивов Пензенской области актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов;
3.8. ведение учета документов, находящихся на хранение в архиве Министерства.
4. Принимать участие:
4.1. в работе по подготовке к совещаниям, семинарам и встречам, проводимым Министром лично или с его участием, путем представления необходимых материалов;
4.2. в подготовке ответов на поступающие в Управление документы, проектов писем и приказов Министерства, в том числе нормативных;
4.3. в разработке планов деятельности Управления;
4.4. в подготовке должностного регламента и дополнений (изменений) к нему;
4.5. в осуществлении закупок, в том числе в исполнении государственных контрактов, подготовка которых входит в должностные обязанности;
4.6. в выполнении других функций, относящихся к деятельности Управления;
4.7. в качестве секретаря постоянно действующей экспертной комиссии по делопроизводству Министерства сельского хозяйства Пензенской области.
5. Готовить:
5.1. положение об архиве Министерства и своевременно вносить изменения к нему;
5.2. составление описи документов, имеющихся в архиве Министерства;
5.3. составление, согласование, утверждение номенклатуры дел Министерства;
5.4. отчет об использовании знаков почтовой оплаты (марок, конвертов) и представлять его в отдел бухгалтерского учета и отчетности Министерства (ежемесячно);
5.5. проект государственного контракта (договора) на поставку знаков почтовой оплаты;
5.6. проект государственного контракта (договора) на подписку на периодические печатные издания;
5.7. архивные справки о подтверждении наличия трудового стажа и размера заработной платы на основании документов, находящихся в архиве Министерства;
5.8. отчет об использовании знаков почтовой оплаты (марок, конвертов) и представлять его в отдел финансового контроля и бухгалтерского учета Министерства (ежемесячно);
5.9. проект государственного контракта (договора) на поставку знаков почтовой оплаты;
5.10. проект государственного контракта (договора) на подписку на периодические печатные издания;
5.11. проекты приказов по вопросам делопроизводства в Министерстве.
6. Планировать свою деятельность в соответствии с должностными обязанностями.
7. Консультировать сотрудников Министерства по вопросам хранения документов текущего архива.
8. Соблюдать:
8.1. правила делопроизводства, в том числе учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставления должности;
8.2. установленные в Министерстве правила служебного распорядка, порядок работы со служебной информацией;
8.3. установленные действующим законодательством Российской Федерации требования информационной безопасности и требования о защите персональных данных.
9. Выполнять поручения начальника Управления в пределах своей компетенции.
10. Информировать начальника Управления о проделанной работе.
11. Сообщать представителю нанимателя и вышестоящему руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
12. В целях исполнения возложенных должностных обязанностей ведущий специалист-эксперт имеет право:
- в установленном действующим законодательством порядке запрашивать от структурных подразделений Министерства, у органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и граждан необходимую информацию, материалы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
13. Ведущий специалист-эксперт осуществляет иные права и исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями начальника Управления.
14. Ведущий специалист-эксперт за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, несоблюдение ограничений и запретов, требований к служебному поведению, трудового законодательства и законодательства о государственной гражданской службе, установленных действующим законодательством Российской Федерации требований информационной безопасности и требований о защите персональных данных, невыполнение поручений непосредственного руководителя, использование в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, находящегося в его распоряжении государственного имущества, в том числе ресурсов информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Ведущий специалист-эксперт несет административную и материальную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
1. При исполнении служебных обязанностей ведущий специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
1.1. составления номенклатуры дел Министерства;
1.2. подготовки проектов нормативных правовых актов и иных документов, относящихся к ведению Управления по курируемому направлению;
2. Ведущий специалист–эксперт обязан самостоятельно принимать решения по следующим вопросам:
2.1 организации учёта и хранения переданных в архив Министерства документов;
2.2. составления сводных отчетов.
Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
1. Ведущий специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать при подготовке (обсуждении) следующих проектов:
- по всем вопросам, относящимся к ведению Управления.
2. Ведущий специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать при подготовке (обсуждении) следующих проектов:
- по всем вопросам в сфере документационного обеспечения Министерства.
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений ведущим специалистом-экспертом регулируются Инструкцией по делопроизводству Министерства.
Порядок служебного взаимодействия
Взаимодействие ведущего специалиста – эксперта Управления с гражданскими служащими Министерства, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих» (с последующими изменениями), и требований к служебному поведению гражданского служащего, установленных статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями), приказом Министерства от 11.05.2011 № 373 «О Кодексе этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Пензенской области, замещающих должности в Министерстве сельского хозяйства Пензенской области», а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям
Ведущий специалист - эксперт не предоставляет государственные услуги.
Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:
- планирование работы (расстановка приоритетов в работе, порядок
в документации);
- выполняемый объем работы (количество завершенной и текущей работы вне зависимости от качества);
- качество выполненной работы;
- ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля);
- дисциплина (соблюдение служебного распорядка и сроков выполнения работы).
Условия прохождения государственной гражданской службы:
- оплата труда производится в соответствии с Законом Пензенской области от 30.12.2004 № 740-ЗПО «О денежном содержании государственных гражданских служащих Пензенской области и лиц, замещающих государственные должности Пензенской области» (с последующими изменениями);
- основные права и обязанности, ограничения и запреты определены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями).
Гарантии гражданских служащих:
Основные государственные гарантии гражданских служащих определены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями).
Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в управление организационно-кадрового обеспечения и делопроизводства Министерства следующие документы:
1. личное заявление;
2. заполненную и подписанную анкета по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией (рекомендуется фотография размером 4 x 6 см, на матовой бумаге в цветном изображении, без уголка);
3. копия паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
4. документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
- копию трудовой книжки (при наличии), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), и (или) сведения о трудовой деятельности, иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);
- копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
5. документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;
6. копию документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (за исключением случаев, если в отношении гражданина не открыт индивидуальный лицевой счет);
7. копию свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;
8. копию документа воинского учета – для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
9. сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
10. сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в сети «Интернет», на которых гражданин размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать, за три календарных года, предшествующих году поступления на гражданскую службу.
Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в Министерстве и изъявивший желание участвовать в конкурсе, объявленном в Министерстве, подает личное заявление на имя представителя нанимателя.
Гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе в Министерстве, представляет личное заявление на имя представителя нанимателя и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации, с фотографией (рекомендуется фотография размером 4 х 6 см, на матовой бумаге в цветном изображении, без уголка).
Прием документов для участия в конкурсе осуществляется с 21.01.2021 по 10.02.2021 по адресу: г. Пенза, ул. Володарского, д. 49, каб. 302, ежедневно с 9.00 до 12.00 и с 13.00 до 18.00 кроме выходных (суббота, воскресенье).
При проведении конкурса будут применяться методы - индивидуальное собеседование и тестирование. Дополнительный метод оценки – подготовка проекта документа.
Участникам конкурса необходимо подготовить проект ответа (архивную справку) на запрос сведений о стаже и заработной плате на Петрова Василия Викторовича, 01.01.1963г.р. за период работы с 25.11.1989 по 28.12.1990 в Управлении сельского хозяйства Пензенской области (не более 2-х листов), (в соответствии с инструкцией по делопроизводству утвержденной приказом Министерства от 26.12.2014 № 857).
Место проведения конкурса:
Предполагаемая дата проведения тестирования 09 марта 2022 года на базе отдела профессионального развития Управления государственной службы и кадров Правительства Пензенской области по адресу: г. Пенза, ул. Бакунина, 25 (компьютерный класс № 1) в 10 часов 00 минут.
Собеседование состоится 11 марта 2022 года в Министерстве сельского хозяйства Пензенской области по адресу: г.Пенза, ул. Володарского, 49, каб. 309.
Более подробная информация о конкурсе предоставляется по телефону 56-52-83, e-mail: msh_penza@mail. ru.
Методика и другая дополнительная информация.
Требования, предъявляемые к кандидатам:
1. В соответствии со статьёй 12 Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями) гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста-эксперта, должен иметь высшее образование.
Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста-эксперта, должен иметь высшее образование по специальности, направлению подготовки высшего образования, соответствующим области и виду профессиональной служебной деятельности (обязательно наличие диплома соответствующего уровня профессионального образования по одному из следующих направлений подготовки (одной из следующих специальностей):
К магистрам: высшее образование (без предъявления требований).
К специалистам: высшее образование (без предъявления требований).
К бакалаврам: высшее образование (без предъявления требований).
3. Наличие базовых знаний:
- знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
- знания основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;
- знания в области информационно-коммуникационных технологий (знание основ информационной безопасности и защиты информации, основных положений законодательства о персональных данных, об электронной подписи, общих принципов функционирования системы электронного документооборота, знания по применению персонального компьютера).
4. Наличие профессиональных знаний:
В сфере законодательства Российской федерации:
4.1. Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
4.2. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
4.3. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
4.4. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
4.5. Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
4.6. Постановление Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»;
4.7. Закон Пензенской области от 09.03.2005 № 751-ЗПО «О государственной гражданской службе Пензенской области»;
4.8. Закон Пензенской области от 20.09.2005 № 842-ЗПО «О системе исполнительных органов государственной власти Пензенской области»;
4.9. Закон Пензенской области от 14.11.2006 №1141-ЗПО «О противодействии коррупции в Пензенской области»;
4.10. Закон Пензенской области от 28.12.2012 № 2327-ЗПО «О порядке рассмотрения обращений в Пензенской области»;
4.11. Постановление Правительства Пензенской области от 10.02.2009 № 99-пП «Об утверждении Положения о Министерстве сельского хозяйства Пензенской области» (с последующими изменениями);
4.12. Приказ Министерства сельского хозяйства Пензенской области от 05.09.2011 № 1026 «Об утверждении Служебного распорядка Министерства сельского хозяйства Пензенской области» (с последующими изменениями).
5. Иные профессиональные знания:
5.1. порядок обеспечения сохранности и государственного учета документов;
5.2. научные и методические разработки, технические требования стандартов в области обеспечения сохранности документов;
5.3. принципов организации деятельности в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов;
5.4. основы документационного обеспечения управления;
5.5. порядок составления планово-отчетной документации;
5.6. информационные технологии и применение персонального компьютера;
5.7 методы и средства получения, обработки и передачи информации.
6. Наличие функциональных знаний:
6.1. использование документов, находящихся на хранение в архиве Министерства;
6.2. типовые сроки хранения документов в архиве Министерства;
6.3. работа со служебной информацией;
6.4. владение официально-деловым стилем современного русского языка.
7. Наличие базовых умений:
7.1. умение мыслить системно (стратегически);
7.2. умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
7.3. коммуникативные умения;
7.4. умение управлять изменениями;
7.5. умения по применению персонального компьютера.
8. Наличие профессиональных умений:
8.1. владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;
8.2. работа в системе электронного документооборота;
8.4. консультирование гражданских служащих по вопросам архивного хранения документов;
8.5. работа с большим объемом информации, способность быстро переключаться с анализа одного материала на другой;
8.6. работа с разными источниками информации (включая расширенный поиск в информационно – телекоммуникационных сетях), в том числе сети «Интернет».
9. Наличие функциональных умений:
9.1. навыки одновременного выполнения разноплановых поручений и переключение между несколькими задачами;
9.2. подготовка служебных писем, записок, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций.
9.3. комплектование, хранение, учет и использование архивных документов.
Перечень функций по направлению деятельности: Организация документационного обеспечения деятельности Министерства сельского хозяйства Пензенской области, организация и ведение архива Министерства сельского хозяйства Пензенской области.
Должностные обязанности, права и ответственность
Основные права и обязанности ведущего специалиста-эксперта Управления, а также ограничения, запреты и требования к служебному поведению установлены статьями 14 - 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями).
В целях реализации задач и функций, возложенных на Управление, ведущий специалист-эксперт обязан:
1. Осуществлять:
1.1. систематизирование и хранение документов текущего архива Министерства;
1.2. прием документов от структурных подразделений Министерства в архив Министерства;
1.3. сортировку документы архива Министерства по различным параметрам;
1.4. определение сроков хранения дел архива Министерства;
1.5. отбор документов для передачи в архив Министерства и для выделения к уничтожению.
1.6. доставку документов, поступающих из Правительства Пензенской области и направляемых в Правительство Пензенской области;
1.7. своевременное оформление, запечатывание в конверты и отправку исходящей корреспонденции;
1.8. подготовку документов к передаче на архивное хранение.
2. Организовать:
2.1. прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Министерства;
2.2. передачу документов архива Министерства на постоянное хранение в ГБУ «Государственный архив Пензенской области»;
2.3. проведение экспертизы ценности документов временного (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранение в архиве Министерства, не подлежащих дальнейшему хранению;
3. Обеспечивать:
3.1. сохранность архивированной документации;
3.2. хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, представление на утверждение экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) Комитета по делам архивов Пензенской области согласованных экспертной комиссии (далее – ЭК) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное;
3.3. представление на согласование ЭПК Комитета по делам архивов Пензенской области согласованных ЭК описей дел по личному составу, номенклатуры дел Министерства;
3.4. выполнение задач, полномочий, функций, возложенных на Отдел Министерства;
3.5. подготовку документов к передаче на архивное хранение;
3.6. контроль за оформлением служебных документов, их сохранностью и комплектностью;
3.7. представление на согласование ЭПК Комитета по делам архивов Пензенской области актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов;
3.8. ведение учета документов, находящихся на хранение в архиве Министерства.
4. Принимать участие:
4.1. в работе по подготовке к совещаниям, семинарам и встречам, проводимым Министром лично или с его участием, путем представления необходимых материалов;
4.2. в подготовке ответов на поступающие в Управление документы, проектов писем и приказов Министерства, в том числе нормативных;
4.3. в разработке планов деятельности Управления;
4.4. в подготовке должностного регламента и дополнений (изменений) к нему;
4.5. в осуществлении закупок, в том числе в исполнении государственных контрактов, подготовка которых входит в должностные обязанности;
4.6. в выполнении других функций, относящихся к деятельности Управления;
4.7. в качестве секретаря постоянно действующей экспертной комиссии по делопроизводству Министерства сельского хозяйства Пензенской области.
5. Готовить:
5.1. положение об архиве Министерства и своевременно вносить изменения к нему;
5.2. составление описи документов, имеющихся в архиве Министерства;
5.3. составление, согласование, утверждение номенклатуры дел Министерства;
5.4. отчет об использовании знаков почтовой оплаты (марок, конвертов) и представлять его в отдел бухгалтерского учета и отчетности Министерства (ежемесячно);
5.5. проект государственного контракта (договора) на поставку знаков почтовой оплаты;
5.6. проект государственного контракта (договора) на подписку на периодические печатные издания;
5.7. архивные справки о подтверждении наличия трудового стажа и размера заработной платы на основании документов, находящихся в архиве Министерства;
5.8. отчет об использовании знаков почтовой оплаты (марок, конвертов) и представлять его в отдел финансового контроля и бухгалтерского учета Министерства (ежемесячно);
5.9. проект государственного контракта (договора) на поставку знаков почтовой оплаты;
5.10. проект государственного контракта (договора) на подписку на периодические печатные издания;
5.11. проекты приказов по вопросам делопроизводства в Министерстве.
6. Планировать свою деятельность в соответствии с должностными обязанностями.
7. Консультировать сотрудников Министерства по вопросам хранения документов текущего архива.
8. Соблюдать:
8.1. правила делопроизводства, в том числе учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставления должности;
8.2. установленные в Министерстве правила служебного распорядка, порядок работы со служебной информацией;
8.3. установленные действующим законодательством Российской Федерации требования информационной безопасности и требования о защите персональных данных.
9. Выполнять поручения начальника Управления в пределах своей компетенции.
10. Информировать начальника Управления о проделанной работе.
11. Сообщать представителю нанимателя и вышестоящему руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
12. В целях исполнения возложенных должностных обязанностей ведущий специалист-эксперт имеет право:
- в установленном действующим законодательством порядке запрашивать от структурных подразделений Министерства, у органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и граждан необходимую информацию, материалы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
13. Ведущий специалист-эксперт осуществляет иные права и исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями начальника Управления.
14. Ведущий специалист-эксперт за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, несоблюдение ограничений и запретов, требований к служебному поведению, трудового законодательства и законодательства о государственной гражданской службе, установленных действующим законодательством Российской Федерации требований информационной безопасности и требований о защите персональных данных, невыполнение поручений непосредственного руководителя, использование в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, находящегося в его распоряжении государственного имущества, в том числе ресурсов информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Ведущий специалист-эксперт несет административную и материальную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
1. При исполнении служебных обязанностей ведущий специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
1.1. составления номенклатуры дел Министерства;
1.2. подготовки проектов нормативных правовых актов и иных документов, относящихся к ведению Управления по курируемому направлению;
2. Ведущий специалист–эксперт обязан самостоятельно принимать решения по следующим вопросам:
2.1 организации учёта и хранения переданных в архив Министерства документов;
2.2. составления сводных отчетов.
Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
1. Ведущий специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать при подготовке (обсуждении) следующих проектов:
- по всем вопросам, относящимся к ведению Управления.
2. Ведущий специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать при подготовке (обсуждении) следующих проектов:
- по всем вопросам в сфере документационного обеспечения Министерства.
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений ведущим специалистом-экспертом регулируются Инструкцией по делопроизводству Министерства.
Порядок служебного взаимодействия
Взаимодействие ведущего специалиста – эксперта Управления с гражданскими служащими Министерства, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих» (с последующими изменениями), и требований к служебному поведению гражданского служащего, установленных статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями), приказом Министерства от 11.05.2011 № 373 «О Кодексе этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Пензенской области, замещающих должности в Министерстве сельского хозяйства Пензенской области», а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям
Ведущий специалист - эксперт не предоставляет государственные услуги.
Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:
- планирование работы (расстановка приоритетов в работе, порядок
в документации);
- выполняемый объем работы (количество завершенной и текущей работы вне зависимости от качества);
- качество выполненной работы;
- ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля);
- дисциплина (соблюдение служебного распорядка и сроков выполнения работы).
Условия прохождения государственной гражданской службы:
- оплата труда производится в соответствии с Законом Пензенской области от 30.12.2004 № 740-ЗПО «О денежном содержании государственных гражданских служащих Пензенской области и лиц, замещающих государственные должности Пензенской области» (с последующими изменениями);
- основные права и обязанности, ограничения и запреты определены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями).
Гарантии гражданских служащих:
Основные государственные гарантии гражданских служащих определены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями).
Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в управление организационно-кадрового обеспечения и делопроизводства Министерства следующие документы:
1. личное заявление;
2. заполненную и подписанную анкета по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией (рекомендуется фотография размером 4 x 6 см, на матовой бумаге в цветном изображении, без уголка);
3. копия паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
4. документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
- копию трудовой книжки (при наличии), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), и (или) сведения о трудовой деятельности, иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);
- копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
5. документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;
6. копию документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (за исключением случаев, если в отношении гражданина не открыт индивидуальный лицевой счет);
7. копию свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;
8. копию документа воинского учета – для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
9. сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
10. сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в сети «Интернет», на которых гражданин размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать, за три календарных года, предшествующих году поступления на гражданскую службу.
Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в Министерстве и изъявивший желание участвовать в конкурсе, объявленном в Министерстве, подает личное заявление на имя представителя нанимателя.
Гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе в Министерстве, представляет личное заявление на имя представителя нанимателя и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации, с фотографией (рекомендуется фотография размером 4 х 6 см, на матовой бумаге в цветном изображении, без уголка).
Прием документов для участия в конкурсе осуществляется с 21.01.2021 по 10.02.2021 по адресу: г. Пенза, ул. Володарского, д. 49, каб. 302, ежедневно с 9.00 до 12.00 и с 13.00 до 18.00 кроме выходных (суббота, воскресенье).
При проведении конкурса будут применяться методы - индивидуальное собеседование и тестирование. Дополнительный метод оценки – подготовка проекта документа.
Участникам конкурса необходимо подготовить проект ответа (архивную справку) на запрос сведений о стаже и заработной плате на Петрова Василия Викторовича, 01.01.1963г.р. за период работы с 25.11.1989 по 28.12.1990 в Управлении сельского хозяйства Пензенской области (не более 2-х листов), (в соответствии с инструкцией по делопроизводству утвержденной приказом Министерства от 26.12.2014 № 857).
Место проведения конкурса:
Предполагаемая дата проведения тестирования 09 марта 2022 года на базе отдела профессионального развития Управления государственной службы и кадров Правительства Пензенской области по адресу: г. Пенза, ул. Бакунина, 25 (компьютерный класс № 1) в 10 часов 00 минут.
Собеседование состоится 11 марта 2022 года в Министерстве сельского хозяйства Пензенской области по адресу: г.Пенза, ул. Володарского, 49, каб. 309.
Более подробная информация о конкурсе предоставляется по телефону 56-52-83, e-mail: msh_penza@mail. ru.
Методика и другая дополнительная информация.
